Nội quy an toàn lao động là văn bản gồm những quy định mà người lao động phải tuân theo, tuân thủ trong quá trình làm việc. Nội quy an toàn mang tính chất bắt buộc, mọi nhân viên đều phải tuân thủ theo. Nội quy gồm các biện pháp, nguyên tắc làm việc an toàn để hạn chế tối đa sự cô, tai nạn xảy ra trong quá trình làm việc.
Hướng dẫn xây dựng nội quy an toàn
Tại sao phải thực hiện xây dựng nội quy an toàn lao động?
Những lý do cần có nội quy công ty:
Tính pháp lý
Nội quy an toàn lao động là yêu cầu pháp lý đối với các doanh nghiệp theo Bộ luật Lao động năm 2019. Doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên phải có nội quy lao động đầy đủ, rõ ràng và minh bạch.
Nội quy lao động đảm bảo kỷ luật
Nội quy lao động giúp doanh nghiệp thực thi quyền quản lý và đảm bảo kỷ luật trong công việc. Nhân viên cần tuân thủ quy tắc và giải trình rõ ràng khi không thực hiện đúng. Nó cũng giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Định hướng văn hóa nội bộ
Nội quy công ty định hướng lối sống và cách hành xử cho nhân viên thông qua các tài liệu tham khảo. Đây là công cụ giúp quản lý và định hướng công việc hàng ngày của nhân viên, đồng thời nâng cao giá trị cốt lõi của công ty.
Gắn kết nhân viên
Nội quy công ty giúp gắn kết nhân viên lại với nhau. Nó thống nhất quan điểm, đánh giá và hướng dẫn hành động chung. Nội quy là yếu tố quan trọng giúp mọi người hòa nhập và thống nhất, giảm thiểu xung đột.
Quy định về đánh giá rủi ro an toàn vệ sinh lao động
Học chứng chỉ an toàn lao động ở đâu?
Nội dung nội quy an toàn lao động gồm những gì?
Trong nội quy lao động, theo Điều 118 của Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động cần phải soạn thảo các nội dung cụ thể như sau:
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:
Xác định thời gian làm việc bình thường trong ngày, tuần, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc hoặc ca làm thêm (nếu có).
Quy định thời gian nghỉ giữa giờ (nghỉ trưa).
Nêu rõ các quy định về ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ hằng năm, nghỉ không lương và các quy định khác liên quan đến thời gian nghỉ.
Trật tự tại nơi làm việc:
Quy định về phạm vi làm việc và đi lại trong thời gian làm việc.
Đề ra quy định về văn hóa ứng xử và trang phục của người lao động khi tham gia làm việc tại đơn vị.
An toàn, vệ sinh lao động:
Nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
Quy định cụ thể các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Đảm bảo an toàn vệ sinh cho các thiết bị và môi trường làm việc, bao gồm việc khử độc, khử trùng (nếu có).
Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc:
Quy định về phòng, chống quấy rối tình dục, bao gồm trình tự, thủ tục xử phạt đối với hành vi này dựa trên quy định của pháp luật.
Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ:
Đề ra danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ của doanh nghiệp.
Thiết lập biện pháp bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh.
Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động:
Quy định cụ thể cho các trường hợp người lao động được tạm thời chuyển công việc khác so với hợp đồng lao động.
Ràng buộc thời gian tạm chuyển công việc không quá 60 ngày/năm và phải có thỏa thuận bằng văn bản nếu vượt quá thời gian này.
Quy định kỷ luật lao động:
Xác định thời gian và hình thức xử lý kỷ luật lao động phù hợp với vi phạm của người lao động.
Trách nhiệm vật chất:
Đề ra trách nhiệm vật chất và mức xử phạt, bồi thường thiệt hại tương ứng với các hành vi gây hư hỏng, mất hoặc thiệt hại tài sản của người sử dụng lao động.
Quy định người thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động:
Xác định người có thẩm quyền xử lý và bồi thường thiệt hại trong nội quy lao động.
Người có thẩm quyền có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần công khai nội dung chính của nội quy và thông báo cho người lao động. Trong trường hợp sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Hồ sơ đăng ký nội quy an toàn lao động
Theo Điều 120 của Bộ luật Lao động năm 2019, bộ hồ sơ đăng ký quy lao động bao gồm:
Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
Nội quy lao động.
Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Lưu ý: Bộ hồ sơ này được sử dụng để đăng ký quy lao động và cần được công khai và thông báo đến người lao động.
Hướng dẫn xây dựng nội quy an toàn
Bước 1: Xây dựng
Xây dựng Nội quy an toàn lao động
Các doanh nghiệp, cơ sở phải xây dựng bản nội quy an toàn đầy đủ các nội dung theo yêu cầu.
Bước 2: Lấy ý kiến của công đoàn
Lấy ý kiến BCH Công đoàn khi xây dựng Nội quy an toàn lao động trong công ty
Sau khi xây dựng xong thì sẽ thực hiện lấy ý kiến của đại diện công đoàn về nội dung của Nội quy an toàn lao động tại công ty.
Bước 3: Ban hành
Sau khi lấy ý kiến thống nhất, tiến đề Ban hành trong nội bộ doanh nghiệp.
Bước 4: Đăng ký
Đăng ký Nội quy an toàn lao động
Đây là bước cuối trong quy trình. Bạn sẽ làm bộ hồ sơ để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ trên doanh nghiệp phải nộp hồ cho cơ quan chuyên môn nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Thời hạn để doanh nghiệp nộp hồ sơ là trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan chuyên môn hoặc gửi hồ sơ thông qua đường bưu điện.
Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ thông báo cho doanh nghiệp nếu nội dung nội quy không đúng quy định pháp luật. Thời gian để cơ quan xử lý hồ sơ là trong vòng 07 ngày làm việc.
Sau khi hồ sơ được duyệt cơ quan chuyên môn sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp. Nội quy lao động sẽ có hiệu lực pháp luật kể từ khi doanh nghiệp đăng ký thành công.
Lưu ý: Doanh nghiệp đặt nhiều chi nhánh, cơ sở sản xuất, kinh doanh ở nhiều địa bàn khác nhau cần gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Quý doanh nghiệp còn thắc mắc hoặc cần tư vấn những vấn đề liên quan, có thể liên hệ CRS VINA để được hỗ trợ.
